Certyfikat CE wzór – szablon deklaracji zgodności

Redakcja 2026-01-10 04:39 | Udostępnij:

Rozumiem, że prowadząc firmę i wprowadzając produkty na rynek unijny, chcesz mieć pewność, co dokładnie oznacza deklaracja zgodności CE i jak ją poprawnie przygotować. Ten dokument to klucz do legalnego oznakowania wyrobu znakiem CE, potwierdzający spełnienie wszystkich zasadniczych wymagań. W artykule omówię jej wzór z niezbędnymi danymi, obowiązki producentów i importerów oraz zasady przechowywania, byś mógł działać bez obaw o zgodność z prawem UE.

certyfikat ce wzór

Deklaracja zgodności CE

Deklaracja zgodności CE stanowi formalne oświadczenie producenta o tym, że wyrób spełnia wszystkie istotne wymagania dyrektyw nowego podejścia. Dokument ten kończy proces oceny zgodności, umożliwiając nałożenie znaku CE na produkt. Bez niego wprowadzenie wyrobu do obrotu w Unii Europejskiej jest niedozwolone. Deklaracja przejmuje odpowiedzialność za bezpieczeństwo i jakość na barki wystawiającego. Sporządza się ją przed umieszczeniem znaku CE, co gwarantuje transparentność całego łańcucha. W praktyce to podstawa kontroli rynkowych.

Proces tworzenia deklaracji zgodności CE opiera się na weryfikacji zgodności z konkretnymi dyrektywami, takimi jak maszynowa czy niskonapięciowa. Producent musi udokumentować wykonane badania i analizy ryzyka. Deklaracja nie jest certyfikatem wydawanym przez jednostkę notyfikowaną, lecz samodzielnym oświadczeniem. Jej forma musi być czytelna i dostępna w języku oficjalnym kraju obrotu. To narzędzie buduje zaufanie konsumentów i organów nadzoru.

Wzór deklaracji zgodności CE jest standaryzowany, choć elastyczny co do układu. Kluczowe elementy obejmują identyfikację wyrobu i odniesienia do norm. Dokument podpisuje osoba upoważniona, co nadaje mu moc prawną. W razie wątpliwości warto odwołać się do załącznika IV do rozporządzenia (WE) nr 765/2008. Deklaracja musi być aktualizowana przy zmianach w produkcie. To fundament odpowiedzialnego biznesu w UE.

Zobacz także: Jak uzyskać certyfikat na kominek 2025? Krok po kroku

Jak długo przechowywać deklarację zgodności CE

Deklaracja zgodności CE wymaga przechowywania przez minimum 10 lat od daty wprowadzenia wyrobu na rynek UE. Okres ten może wydłużyć się do okresu eksploatacji produktu w przypadku maszyn czy urządzeń medycznych. Obowiązek ten dotyczy wszystkich dokumentów potwierdzających zgodność. Przechowywanie zapewnia dostępność dla organów kontrolnych w razie inspekcji. Producent musi zagwarantować integralność archiwum.

W niektórych dyrektywach, jak dotycząca zabawek, okres przechowywania przedłuża się do 10 lat od ostatniego wprowadzenia serii. Importerzy w UE ponoszą odpowiedzialność za dokumenty importowanych wyrobów. Brak dostępności deklaracji grozi karami administracyjnymi. Zaleca się digitalizację z zachowaniem oryginału podpisanego. To zabezpieczenie przed roszczeniami w całym cyklu życia produktu.

Przykładowe okresy przechowywania:

Zobacz także: Podpis GOV nie widzi certyfikatu – szybkie rozwiązanie

  • Maszyny: 10 lat lub okres użytkowania
  • Zabawki: 10 lat od ostatniej serii
  • Urządzenia elektryczne: 10 lat od wprowadzenia
  • Wyroby medyczne: okres eksploatacji + 5 lat

Jakie dane w deklaracji zgodności CE

Deklaracja zgodności CE musi zawierać precyzyjny opis wyrobu, w tym nazwę, model i numer seryjny. Wymienione są wszystkie stosowane dyrektywy i rozporządzenia z numerami. Producent podaje swoje dane kontaktowe i adres. Dokument potwierdza spełnienie zasadniczych wymagań poprzez odniesienia do norm zharmonizowanych. Data wystawienia i podpis zamykają treść.

Standardowy wzór deklaracji zgodności CE

Oto obligatoryjne elementy wzoru deklaracji zgodności UE:

  • 1. Nazwa i adres producenta lub upoważnionego przedstawiciela
  • 2. Opis wyrobu: typ, numer seryjny, numer partii
  • 3. Lista dyrektyw i rozporządzeń stosowanych do wyrobu
  • 4. Odniesienia do norm, procedur oceny zgodności i wyników badań
  • 5. Potwierdzenie zgodności: „Niniejszym oświadczamy, że wyrób jest zgodny z ww. wymaganiami”
  • 6. Miejsce i data wystawienia
  • 7. Podpis osoby upoważnionej z imieniem, nazwiskiem i funkcją

Deklaracja sporządzana jest w co najmniej jednym języku UE. Dla serii produkcyjnych dołącza się dodatkowe specyfikacje. Unika się skrótów mogących wprowadzać w błąd. Ten szablon zapewnia pełną zgodność z wymogami prawnymi.

Kto wystawia deklarację zgodności CE

Deklarację zgodności CE wystawia producent wyrobu lub jego upoważniony przedstawiciel z siedzibą w UE. Osoba podpisująca musi mieć pełnomocnictwo do reprezentowania firmy. W przypadku dużych koncernów upoważniony przedstawiciel przejmuje obowiązek. Importer nie wystawia własnej deklaracji, lecz przechowuje dokument od producenta. To jasny podział ról w łańcuchu dostaw.

Upoważniony przedstawiciel działa na piśmie z pełnomocnictwem producenta spoza UE. Podpis pod deklaracją oznacza przejęcie odpowiedzialności cywilnej i karnej. Jednostki notyfikowane nie wydają deklaracji, lecz certyfikaty w modułach wymagających. Producent zachowuje ostateczną kontrolę nad treścią. Wybór wystawcy zależy od struktury biznesowej.

Gdzie sporządza się deklarację zgodności CE

Deklaracja zgodności CE sporządzana jest w siedzibie producenta lub upoważnionego przedstawiciela. Dokument przygotowuje się przed wprowadzeniem wyrobu do obrotu na terytorium UE. Może być w formie papierowej lub elektronicznej, o ile zapewniona jest integralność. Kopie dostępne są dla dystrybutorów na żądanie. Oryginał przechowywany w archiwum firmy.

W praktyce deklarację dołącza się do instrukcji obsługi lub opakowania. Dla wyrobów online importer zapewnia dostęp w UE. Sporządzenie następuje po zakończeniu procedury oceny zgodności. Lokalizacja nie wpływa na ważność, liczy się treść i podpis. To elastyczne rozwiązanie dla globalnych firm.

Obowiązki producenta w deklaracji zgodności UE

Producent w deklaracji zgodności UE potwierdza wykonanie oceny zgodności i spełnienie wszystkich zasadniczych wymagań. Musi przechowywać dokumentację techniczną przez 10 lat. Podpis pod deklaracją oznacza gotowość do udowodnienia zgodności w kontroli. Producent aktualizuje deklarację przy modyfikacjach wyrobu. To kompleksowa odpowiedzialność za produkt.

Obowiązki obejmują monitorowanie zmian w dyrektywach i normach. Producent dostarcza deklarację organom na żądanie w ciągu 30 dni. W razie wad produktu wycofuje go z rynku. Deklaracja to deklaracja zaufania do własnych procesów jakościowych. Producent szkoli personel w zakresie zgodności.

Deklaracja zgodności CE dla importerów

Importer w UE nie wystawia własnej deklaracji zgodności CE, lecz wymaga jej od producenta i przechowuje przez 10 lat. Odpowiada za dostępność dokumentu dla władz krajowych. Weryfikuje obecność znaku CE i kompletność dokumentacji. Importer ponosi odpowiedzialność solidarną za niezgodny wyrób. To kluczowa rola w imporcie.

Dla importerów deklaracja musi być przetłumaczona na język kraju obrotu. Przechowują oryginał lub uwierzytelnioną kopię. W przypadku braku deklaracji importer wstrzymuje obrót. Obowiązek ten wzmacnia ochronę konsumentów w UE. Importerzy często auditują dostawców pod kątem zgodności.

Pytania i odpowiedzi: Certyfikat CE wzór

  • Czym jest deklaracja zgodności UE (certyfikat CE)?

    Deklaracja zgodności UE to kluczowy dokument, w którym producent lub jego upoważniony przedstawiciel potwierdza, że wyrób spełnia wszystkie zasadnicze wymagania dyrektyw nowego podejścia UE. Jest niezbędna przed nałożeniem znaku CE i wprowadzeniem produktu do obrotu.

  • Jak wygląda wzór deklaracji zgodności UE?

    Wzór deklaracji zgodności UE nie jest ściśle zdefiniowany w przepisach, ale musi zawierać: nazwę i adres producenta, opis wyrobu, numery dyrektyw, oświadczenie o zgodności, datę i podpis. Zaleca się korzystanie z szablonów zgodnych z Załącznikiem IV do Rozporządzenia (WE) nr 765/2008.

  • Kto wystawia i podpisuje deklarację zgodności UE?

    Deklarację sporządza i podpisuje producent wyrobu lub jego upoważniony przedstawiciel z siedzibą w UE. W przypadku importerów odpowiedzialność za dokument spoczywa na nich.

  • Jak długo przechowywać deklarację zgodności UE?

    Deklaracja musi być przechowywana przez 10 lat od daty wprowadzenia wyrobu na rynek UE (w niektórych przypadkach dłużej). Odpowiada za to producent lub upoważniony przedstawiciel/importer.