Certyfikat rezydencji podatkowej - wzór CFR-1

Certyfikat rezydencji podatkowej (CFR) to zaświadczenie potwierdzające miejsce zamieszkania lub siedzibę dla celów podatkowych. Kluczowe dylematy: jak poprawnie wypełnić wzór CFR‑1, czy składać dokument elektronicznie czy w formie papierowej oraz kiedy potrzebne są zaświadczenia z urzędu zagranicznego. Artykuł odpowiada na pytania dotyczące wzoru, trybu składania i kosztów — jasno i krok po kroku.

• Kto może ubiegać się o CFR
• Wzór CFR-1 i pliki do pobrania
• Jak złożyć wniosek CFR-1
• Koszty i opłaty związane z CFR
• Czas realizacji i status wniosku CFR
• Dokumenty niezbędne do CFR
• Podstawa prawna i wytyczne dotyczące CFR
• Certyfikat rezydencji podatkowej wzór — FAQ (Q&A)

Tabela powyżej zestawia kluczowe informacje: nazwę wzoru, dopuszczalne kanały złożenia, obowiązującą opłatę oraz standardowy termin 7 dni. Dane ułatwią Ci decyzję, czy wysłać wniosek elektronicznie, czy w formie papierowej oraz jakie zaświadczenia dołączyć.

Kto może ubiegać się o CFR

O CFR mogą ubiegać się podatnicy podatku dochodowego: osoby fizyczne, podmioty gospodarcze oraz przedstawiciele tych podmiotów. Dokument jest potrzebny, gdy trzeba potwierdzić rezydencję dla stosowania umów o unikaniu podwójnego opodatkowania lub obniżonych stawek podatku źródłowego. Pełnomocnik może działać w imieniu wnioskodawcy pod warunkiem dołączenia właściwego pełnomocnictwa. Organ wydający sprawdza zgodność danych z rejestrami przed wydaniem zaświadczenia.

Zobacz także: Wniosek o certyfikat rezydencji 2025: Jak wypełnić?

Wzór CFR-1 i pliki do pobrania

Wzór CFR‑1 to ustrukturyzowany formularz PDF z polami na dane identyfikacyjne, NIP/PESEL, adres rezydencji, okres ważności i cel wydania. Plik do pobrania udostępniany jest przez organy podatkowe i warto korzystać z aktualnej wersji, by uniknąć formalnych braków. W polu „cel” wpisz precyzyjnie powód wydania dokumentu — np. stosowanie umowy międzynarodowej; dołącz wymagane zaświadczenia.

Jak złożyć wniosek CFR-1

Wniosek CFR‑1 złóż osobiście w urzędzie, przez pełnomocnika, elektronicznie przez e‑US z podpisem zaufanym lub w formie papierowej wysyłając dokument do urzędu. Przy składaniu przez ePUAP pamiętaj o opłacie skarbowej 17 zł; przez e‑US opłata nie występuje. Poniżej prosty plan działania:

• Pobierz aktualny wzór CFR‑1 i instrukcję.
• Wypełnij formularz, dołącz skany dowodu i dokumenty potwierdzające rezydencję.
• Złóż przez e‑US (bez opłaty) lub papierowo/ePUAP (17 zł), odbierz dokument osobiście lub przez pełnomocnika.

Koszty i opłaty związane z CFR

Podstawowa opłata skarbowa przy składaniu wniosku w formie papierowej lub przez ePUAP wynosi 17 zł. Przy złożeniu elektronicznym przez e‑US z użyciem podpisu zaufanego lub kwalifikowanego CFR wydawany jest bez opłaty. Możliwe dodatkowe koszty to sporządzenie pełnomocnictwa notarialnego czy zakup certyfikatu podpisu kwalifikowanego (orientacyjnie 50–200 zł rocznie, zależnie od dostawcy).

Zobacz także: Wniosek o certyfikat rezydencji podatkowej: Wzór 2025

Czas realizacji i status wniosku CFR

Termin wydania CFR to do 7 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku; organ może wezwać do uzupełnienia braków, co wydłuży procedurę. W razie odmowy wydania otrzymasz postanowienie z uzasadnieniem i możliwością odwołania. Jeśli wniosek złożył pełnomocnik, doręczenie odbywa się także jemu; status sprawy sprawdzisz przez system e‑US lub kontakt z urzędem.

Dokumenty niezbędne do CFR

Standardowo dołączasz dowód tożsamości (osoba fizyczna) lub odpis rejestru (spółka), NIP/REGON, oraz dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania lub siedzibę — np. wpis do ewidencji, zagraniczne zaświadczenia o rezydencji. Przy pełnomocnictwie dołącz upoważnienie w odpowiedniej formie; brakujące lub nieczytelne załączniki powodują wezwania do uzupełnienia.

Podstawa prawna i wytyczne dotyczące CFR

Wydawanie CFR opiera się na przepisach ordynacji podatkowej oraz ustawie o opłacie skarbowej, a szczegółowe wytyczne publikują organy podatkowe. Przepisy określają tryb, wymagania dokumentacyjne i zasady doręczeń, w tym efekty działania pełnomocnika. Przed złożeniem warto zapoznać się z instrukcją do wzoru CFR‑1 i przygotować komplet zaświadczeń wymaganych przez urząd.

Certyfikat rezydencji podatkowej wzór — FAQ (Q&A)

• Pytanie: Czym jest CFR-1 i kiedy jest potrzebny?

  Odpowiedź: CFR-1 to dokument potwierdzający miejsce zamieszkania lub siedzibę podatnika dla celów podatkowych. Jest wymagany, aby ustalić właściwość organów podatkowych i uniknąć podwójnego opodatkowania w ocenie miejsca zamieszkania.

• Pytanie: Jakie pełnomocnictwo jest potrzebne przy składaniu CFR?

  Odpowiedź: Wniosek o CFR składa się bez załącznika pełnomocnictwa ogólnego; pełnomocnictwo szczególne dotyczy konkretnych spraw i wymaga wskazania zakresu oraz organu (np. PPS-1 lub OPS-1).

• Pytanie: Jakie są koszty i sposoby złożenia wniosku CFR?

  Odpowiedź: Opłata skarbowa wynosi 17 zł przy złożeniu wniosku papierowego lub przez e-PUAP. Przy składaniu elektronicznie (np. via e-US) CFR wydawany jest bezpłatnie.

• Pytanie: Jak przebiega czas realizacji i co w przypadku odmowy?

  Odpowiedź: Realizacja CFR trwa do 7 dni od złożenia wniosku; w razie odmowy wydane zostaje postanowienie z możliwością odwołania.