Certyfikat CFR: rezydencja podatkowa i jak go zdobyć

Certyfikat rezydencji podatkowej CFR to dokument potwierdzający miejsce zamieszkania lub siedzibę podatnika dla celów podatkowych. Najczęściej pojawiające się pytania to: kto naprawdę potrzebuje CFR, jak i gdzie złożyć wniosek oraz ile to kosztuje i ile się czeka. W tym tekście odpowiem konkretnie, wskażę formularze i podam praktyczny plan działania.

• Kto może złożyć CFR
• Gdzie złożyć CFR
• Jak złożyć wniosek CFR
• Wzory wniosku i wymagane dokumenty CFR
• Opłaty za CFR i sposób ich zapłaty
• Czas realizacji CFR i statusy postępowania
• Certyfikat rezydencji podatkowej CFR – Pytania i odpowiedzi

Tablica powyżej syntetyzuje najważniejsze dane: formularz CFR-1, druk PPS-1 dla pełnomocnika, opłata 17 zł przy złożeniu w formie papierowej oraz bezpłatne procedowanie przy złożeniu elektronicznym. Wydanie zaświadczenia następuje do 7 dni, a doręczenie może iść także przez pełnomocnika. W razie odmowy istnieje prawo do zażalenia w terminie 7 dni od doręczenia postanowienia.

Kto może złożyć CFR

Uprawnieni są podatnicy mający miejsce zamieszkania lub siedzibę w Polsce: osoby fizyczne, spółki i inne podmioty prawne, które chcą potwierdzić rezydencję dla płatnika zagranicznego. CFR potrzebny jest najczęściej przy wypłatach zagranicznych, dywidendach, odsetkach czy przy rozliczaniu umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Pełnomocnicy też mogą składać wnioski, o ile dołączone jest szczególne pełnomocnictwo (PPS-1).

Zobacz także: Wniosek o certyfikat rezydencji 2025: Jak wypełnić?

Gdzie złożyć CFR

Wniosek składa się w urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika. Można złożyć dokument osobiście, za pośrednictwem pełnomocnika lub elektronicznie, co często jest najszybsze. Kanały elektroniczne to e-Urząd Skarbowy, ePUAP i e‑US; papierowe wnioski wciąż są akceptowane.

Jak złożyć wniosek CFR

Wypełnia się formularz CFR-1 i dołącza dowody rezydencji (np. meldunek, wpis w KRS, decyzja podatkowa). Wniosek można składać elektronicznie lub w formie papierowej; przy papierze konieczna jest opłata 17 zł, przy e-złożeniu opłata nie występuje. Procedura nie jest lotem w kosmos — liczy się kompletność dokumentów i jasne wskazanie okresu rezydencji.

• Przygotuj CFR-1 i dowody rezydencji.
• Jeżeli działasz za pośrednictwem pełnomocnika, dołącz PPS-1.
• Złóż wniosek elektronicznie lub w formie papierowej; jeśli papierowo, dołącz potwierdzenie opłaty 17 zł.
• Odbierz zaświadczenie osobiście lub przez pełnomocnika w ciągu 7 dni.

Wzory wniosku i wymagane dokumenty CFR

Formularz CFR-1 jest standardem; dostępny jest w formie PDF w urzędach i systemach elektronicznych. Do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania lub siedzibę oraz ewentualne pełnomocnictwo PPS-1. Wniosek powinien zawierać dane identyfikacyjne, wskazanie okresu rezydencji i cel wydania zaświadczenia.

Zobacz także: Wniosek o certyfikat rezydencji podatkowej: Wzór 2025

Opłaty za CFR i sposób ich zapłaty

Opłata skarbowa za papierowe wydanie CFR wynosi 17 zł i wymaga dołączenia potwierdzenia zapłaty. W przypadku złożenia za pośrednictwem systemów elektronicznych opłata nie jest pobierana, czyli procedura jest bezpłatna. Potwierdzenie zapłaty można dołączyć jako przelew, dowód wpłaty na poczcie lub elektroniczne potwierdzenie bankowe.

Czas realizacji CFR i statusy postępowania

Standardowy termin wydania wynosi do 7 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. W tym czasie urząd wydaje zaświadczenie lub postanowienie o odmowie; od odmowy przysługuje odwołanie lub zażalenie w terminie 7 dni od doręczenia. Jeśli ustanowiono pełnomocnika, doręczenie dokumentu może nastąpić także do pełnomocnika.

Certyfikat rezydencji podatkowej CFR – Pytania i odpowiedzi

• Czym jest CFR?
  CFR to zaświadczenie potwierdzające miejsce zamieszkania lub siedzibę podatnika dla celów podatkowych.

• Kto może złożyć wniosek o CFR i jak go złożyć?
  Wniosek można złożyć osobiście, przez pełnomocnika (szczegółowo – druk PPS-1 musi być wskazany), lub elektronicznie poprzez e-Urząd Skarbowy, ePUAP lub e-US.

• Jakie są koszty i czas realizacji CFR?
  Elektronicznie lub przez e-US CFR jest bezpłatny; papierowy CFR kosztuje 17 zł, do którego dołącza się potwierdzenie zapłaty. Czas realizacji wynosi do 7 dni od złożenia wniosku.

• Gdzie złożyć wniosek i co w przypadku pełnomocnictwa?
  Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby/pobytu. Jeśli ustanowiono pełnomocnika, doręczenie CFR następuje także do niego; istnieje również możliwość odwołania/zażalenia od postanowień w terminie 7 dni od doręczenia.