Certyfikat CFR-1: Rezydencja podatkowa – jak uzyskać

Certyfikat rezydencji podatkowej CFR-1 to zaświadczenia wydawane podatnikom mającym miejsce zamieszkania lub siedzibę w Polsce. Kluczowe dylematy to: kto może go otrzymać, jak złożyć wniosek oraz które formie złożenia dają najmniej ryzyka odmowy. Poniżej znajdziesz przejrzyste dane, praktyczne wskazówki i krok po kroku instrukcję przy wypełnianiu formularza.

• Kto może złożyć CFR-1
• Gdzie złożyć CFR-1
• Jak złożyć CFR-1
• Opłaty za CFR-1
• Czas realizacji CFR-1
• Wymagane dokumenty CFR-1
• Certyfikat rezydencji podatkowej CFR-1 – Pytania i odpowiedzi

Tablica powyżej pokazuje najważniejsze liczby: 17 zł opłaty w trybie papierowym/e‑PUAP oraz standardowy termin 7 dni. Jeśli wyślesz wniosek elektronicznie i podpiszesz go podpisem zaufanym, nie zapłacisz opłaty. Dokumenty uzupełniające przyspieszą procedurę — dołącz uwierzytelnioną kopię potwierdzenia zapłaty, gdy opłata była dokonana.

Kto może złożyć CFR-1

Wydanie zaświadczenia przysługuje podatnikom mającym miejsce zamieszkania lub siedzibę na terytorium Polski. To obejmuje osoby fizyczne, spółki oraz inne podmioty prawne. Uprawnienie dotyczy deklaracji podatkowej i potrzeb wynikających z umów międzynarodowych.

Zobacz także: Wniosek o certyfikat rezydencji 2025: Jak wypełnić?

Pełnomocnik może działać w imieniu wnioskodawcy; w przypadku pełnomocnictwa ogólnego jego rejestracja i zgłoszenie elektroniczne bywa wymagane. Warto upewnić się wcześniej, czy reprezentacja wymaga szczególnego zakresu pełnomocnictwa.

Gdzie złożyć CFR-1

Wniosek składa się w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania lub siedziby. Możesz złożyć dokument osobiście, wysłać przez ePUAP lub złożyć online przez e‑Urząd skarbowy (e‑US). Wybór formy wpływa na opłaty i wymagane potwierdzenia.

Elektroniczne kanały są szybsze i w wielu przypadkach bezpłatne. Jeśli jednak wolisz papier, pamiętaj o załączeniu potwierdzenia uiszczenia opłaty i kopii dokumentów tożsamości.

Zobacz także: Wniosek o certyfikat rezydencji podatkowej: Wzór 2025

Jak złożyć CFR-1

Najpierw pobierz wzór wniosku CFR‑1 z oficjalnych źródeł i wypełnij go czytelnie. Podpis elektroniczny jest konieczny przy wysyłce przez e‑Urząd; przy złożeniu przez pełnomocnika dołącz pełnomocnictwo.

• Przygotuj wniosek CFR‑1 i wymagane załączniki.
• Zdecyduj, czy złożysz wniosek osobiście, przez ePUAP czy przez e‑US.
• Podpisz dokument (osobiście lub podpisem zaufanym/kwalifikowanym) i wyślij.
• Dołącz potwierdzenie opłaty, jeżeli dotyczy.

Opłaty za CFR-1

Opłata skarbowa wynosi 17 zł przy złożeniu papierowym lub przez ePUAP. W formie elektronicznej wniosek rozpatrywany przez e‑Urząd skarbowy (e‑US) zwykle jest wydawany bez opłaty. Do wniosku trzeba dołączyć potwierdzenie zapłaty albo jego uwierzytelnioną kopię.

Jeżeli opłata została uiszczona błędnie, urząd poinformuje o konieczności uzupełnienia dokumentów. Zachowaj dowody płatności — mogą przyspieszyć wydanie zaświadczenia.

Czas realizacji CFR-1

Urząd ma do 7 dni na wydanie zaświadczenia lub doręczenie postanowienia odmownego. Termin liczony jest od daty wpływu kompletnego wniosku. Jeśli urząd poprosi o uzupełnienia, czas może się wydłużyć.

W przypadku odmowy możesz złożyć zażalenie w ciągu 7 dni od doręczenia postanowienia. Procedura odwoławcza wymaga precyzyjnego wskazania błędów formalnych lub merytorycznych w decyzji.

Wymagane dokumenty CFR-1

Do wniosku dołącz: wypełniony formularz CFR‑1, dokument potwierdzający tożsamość lub status prawny, oraz potwierdzenie opłaty, jeśli jest wymagane. Jeśli działasz przez pełnomocnika, dołącz pełnomocnictwo — uwierzytelnione lub zarejestrowane zgodnie z zasadami urzędu.

Jeżeli urząd zażąda dodatkowych dokumentów, otrzymasz wezwanie. Szybka odpowiedź i komplet załączników zwiększają szansę na pozytywne i terminowe wydanie zaświadczenia.

Certyfikat rezydencji podatkowej CFR-1 – Pytania i odpowiedzi

• Co to jest CFR-1 i do czego służy?

  CFR-1 to zaświadczenie potwierdzające miejsce zamieszkania lub siedzibę podatnika dla celów podatkowych. Służy do potwierdzenia właściwości podatkowej w różnych kwestiach międzynarodowych i krajowych.

• Kto może złożyć wniosek o CFR-1?

  Wniosek składa podatnik lub jego pełnomocnik. Może to być pełnomocnictwo ogólne lub szczególne, składane osobiście w urzędzie skarbowym lub elektronicznie (e‑Urząd Skarbowy, ePUAP, e‑US); w niektórych okolicznościach nie zawsze potrzebne jest pełnomocnictwo.

• Jak złożyć wniosek i jakie dokumenty są potrzebne?

  Wniosek CFR-1 składa się w urzędzie skarbowym lub elektronicznie. W formie elektronicznej musi być podpisany podpisem zaufanym lub kwalifikowanym. Do wniosku dołącza się potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej (jeśli dotyczy) lub jego uwierzytelnioną kopię. Wniosek można pobrać ze strony podatki.gov.pl (PDF).

• Jakie są koszty i czas realizacji CFR-1?

  Opłata skarbowa wynosi 17 zł przy złożeniu papierowym lub przez e-PUAP; wydanie w formie elektronicznej (e‑Urząd Skarbowy/e‑US) jest bezpłatne. Czas realizacji wynosi do 7 dni od złożenia wniosku, po czym otrzymujesz CFR-1 lub postanowienie odmowy. W razie niepowodzenia można złożyć zażalenie w ciągu 7 dni od doręczenia postanowienia.