Elektroniczny protokół kominiarski wzór – co musi zawierać w 2026

Ekipa redakcyjna tani komin Aktualizacja: 30 czerwca 2026 r.

Stary papierowy protokół a e-protokół kominiarski co się naprawdę zmieniło

Papierowy druk z pieczątką mistrza odszedł do lamusa 18 września 2023 r. Tego dnia każda kontrola przewodów kominowych, wentylacyjnych i dymowych w lokalach mieszkalnych oraz użyteczności publicznej musiała zakończyć się wpisem w Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków prowadzonej przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego. Właściciel otrzymuje już wyłącznie elektroniczny protokół kominiarski z numerem CEEB, a fizyczny wydruk traktowany jest wyłącznie jako kopia robocza, bez mocy prawnej.

eprotokół kominiarski wzór

W praktyce oznacza to koniec podwójnej ewidencji zeszytu kontroli, skserowanych kart w teczkach zarządców i urzędniczych segregatorów pełnych skanów. W pierwszych miesiącach funkcjonowania systemu do CEEB wpłynęło ponad 2,4 mln protokołów, a liczba aktywnych kominiarzy zalogowanych przez profil zaufany przekroczyła 22 tysiące.

Geneza cyfrowej rewolucji sięga 2018 roku i programu ZONE (Zintegrowany Ogólnopolski System ochrony przed Niska Emisją), który po połączeniu z bazą CEEB dał narzędzie do monitorowania jakości powietrza w skali pojedynczego budynku. Ustawową podstawą nowego obowiązku pozostaje art. 62a ust. 5 Prawa Budowlanego, który mówi wprost, że kontrola kominiarska potwierdzona wyłącznie wpisem w centralnej ewidencji stanowi dowód spełnienia obowiązku ustawowego.

Stara forma (przed 2023)

Druk papierowy w dwóch egzemplarzach, pieczątka, podpis właściciela, archiwizacja w teczce. Brak centralnej weryfikacji, ryzyko zagubienia, brak automatycznej kontroli terminów kolejnych przeglądów.

Nowy e-protokół kominiarski (CEEB)

Wpis elektroniczny z autoryzacją profilem zaufanym, unikalny numer, natychmiastowy dostęp dla nadzoru budowlanego i spółdzielni mieszkaniowej. Automatyczne przypomnienie o zbliżającym się terminie następnej kontroli.

Częstotliwość przeglądów reguluje art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c Prawa Budowlanego: budynki mieszkalne jednorodzinne co najmniej raz w roku (przewody dymowe i wentylacyjne), budynki wielolokalowe co najmniej raz w roku, obiekty gastronomiczne i z piecami na paliwo stałe co najmniej dwa razy w roku. Pominięcie terminu uruchamia procedurę pokontrolną PINB, która kończy się mandatem lub wnioskiem do organu nadrzędnego.

Jak wypełnić protokół kominiarski online krok po kroku

Cały proces trwa od 8 do 15 minut, pod warunkiem że przygotujesz dane przed logowaniem. Do autoryzacji w systemie ZONE GUNB potrzebujesz wyłącznie profilu zaufanego lub e-dowodu logowanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostało zarezerwowane dla spółdzielni i zarządców nieruchomości obsługujących powyżej 50 lokali.

Pierwszym krokiem jest identyfikacja obiektu. System wyświetla pola: adres administracyjny, numer ewidencyjny działki, numer księgi wieczystej, funkcja budynku (mieszkalny, gospodarczy, mieszkalno-usługowy) oraz rok oddania do użytkowania. Uzupełnienie tych danych trwa około trzech minut, pod warunkiem że masz pod ręką akt notarialny lub ostatni rachunek za media, gdzie numer księgi pojawia się w nagłówku.

Kolejna sekcja dotyczy samej instalacji. Wpisujesz rodzaj przewodu (dymowy, spalinowy, wentylacyjny), materiał (ceramika, stal kwasoodporna, beton szamotowy), przekrój komina w centymetrach oraz zainstalowane odbiorniki kocioł kondensacyjny 24 kW, kominek z płaszczem wodnym 18 kW, kuchenka gazowa 4-palnikowa. Bez tych informacji system nie przejdzie do następnego etapu, ponieważ wzór e-protokołu kominiarskiego wymaga skorelowania typu odbiornika z wydajnością ciągu kominowego wyrażoną w paskalach (norma 10-20 Pa dla kotłów gazowych).

Po wgraniu wyników pomiarów ciąg, temperatura spalin, zawartość CO₂ i CO w procentach przechodzisz do deklaracji. Zapada decyzja: pozytywna, z uwagami (usterki bezpieczne w eksploatacji) lub negatywna (zakaz użytkowania). Każda opcja wymaga krótkiego uzasadnienia, które trafia do wyszukiwarki CEEB i może zostać odczytane przez inspektora WINB bez Twojego udziału.

Checklista kominiarza przed wysłaniem

Profil zaufany aktywny, dane adresowe zweryfikowane z numerem KW, pomiary wykonane atestowanym analizatorem spalin, zdjęcie komina wgrane jako załącznik JPG do 2 MB. Brak choćby jednego elementu blokuje zatwierdzenie.

Co dzieje się po zatwierdzeniu

System generuje numer CEEB w formacie PL/CEEB/0000000, wysyła powiadomienie e-mail do właściciela oraz automatycznie aktualizuje termin kolejnego przeglądu. Zmiana statusu widoczna jest dla PINB w czasie rzeczywistym.

Właściciel nieruchomości weryfikuje poprawność wpisu na stronie CEEB po zalogowaniu profilem zaufanym w ciągu 30 dni od kontroli. Brak akceptacji nie unieważnia protokołu, lecz uruchamia procedurę wyjaśniającą, która może skutkować wezwaniem do ponownej kontroli na koszt właściciela.

Kara za brak wpisu do CEEB i kontrola nadzoru budowlanego

Brak wpisu w Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków stanowi wykroczenie z art. 27a ustawy o CEEB. W 2024 r. powiatowe inspektoraty nadzoru budowlanego nałożyły ponad 4 200 mandatów karnych w średniej wysokości 1 850 zł, a w przypadku recydywy grzywna sięgała 5 000 zł, czyli maksymalnej stawki przewidzianej w taryfie.

PINB sprawdza ewidencję podczas kontroli obowiązkowych i interwencyjnych. Pierwsza wizytacja zaczyna się od wyświetlenia Twojego adresu na tablecie inspektora brak wpisu starszego niż 12 miesięcy oznacza natychmiastowe wezwanie do okazania protokołu. Jeśli dokumentacji brak, mandat wystawiany jest jeszcze na miejscu, a odwołanie nie wstrzymuje obowiązku zapłaty.

Spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe ponoszą odpowiedzialność zbiorową. Zarząd może zostać pociągnięty do odpowiedzialności osobistej, jeżeli protokół dotyczy kotłowni obsługującej powyżej 30 lokali. W 2025 r. sąd rejonowy w jednym z miast na Mazowszu utrzymał karę 4 500 zł dla prezesa spółdzielni, który tłumaczył brak wpisu awarią systemu ZONE.

Częstotliwość kontroli

Zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c Prawa Budowlanego: lokale mieszkalne co rok, lokale z paleniskami na paliwo stałe dwa razy w roku, kanały wentylacyjne w budynkach wielorodzinnych co roku.

Konsekwencje finansowe

Mandat 1 500-5 000 zł, grzywna do 30 000 zł w trybie sądowym, a w skrajnych przypadkach odmowa wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela po pożarze sadzy.

Awaria systemu ZONE nie zwalnia z obowiązku. Kominiarz zobowiązany jest sporządzić protokół zastępczy w formule PDF, przesłać go do WINB w ciągu 48 godzin od przywrócenia łączności i dołączyć go do CEEB z adnotacją o trybie awaryjnym. Praktyka pokazuje, że przestoje systemu zdarzają się średnio cztery razy w roku i trwają od dwóch do jedenastu godzin.

Najczęstsze problemy z e-protokołem i praktyczne rozwiązania

Brak dostępu do profilu zaufanego rozwiązuje założenie nowego konta w ciągu 15 minut przez bankowość internetową. Większość banków komercyjnych, w tym dziesięć największych w Polsce, obsługuje tę funkcję bez wizyty w urzędzie. Przy próbie logowania starszą wersją aplikacji mobilnej system wyświetla błąd 503 wystarczy zaktualizować oprogramowanie.

Błędy w danych adresowych wynikają zwykle z niezgodności między numerem porządkowym a kodem pocztowym. Wpisz kod pocztowy najpierw, a system automatycznie podpowie ulicę i numer. Gdy adres jest nowy i nie istnieje w bazie PESEL, konieczne jest dołączenie skanu decyzji o nadaniu numeru z urzędu gminy.

Scenariusz kontroli urzędu zaczyna się od wyświetlenia Twojego protokołu w CEEB. Sprawdź, czy właściciel lub zarządca potwierdził wpis w ciągu ostatnich 30 dni brak akceptacji nie blokuje ważności dokumentu, lecz stanowi sygnał ostrzegawczy dla inspektora. Przygotuj wydruk roboczy jako ułatwienie dla urzędnika, choć nie ma on mocy prawnej.

Kiedy system ZONE nie działa, a kontrola musi odbyć się tego dnia, kominiarz wystawia protokół papierowy z dopiskiem awaryjnym, robi trzy zdjęcia stanu komina oraz podpisuje go własnoręcznie przez obie strony. W ciągu 48 godzin od usunięcia awarii dokument trafia do CEEB jako wpis uzupełniający z datą pierwotną. Taki tryb honorowany jest przez wszystkie towarzystwa ubezpieczeniowe.

Właściciel z drugiego końca Polski pyta czasem, czy może samodzielnie sprawdzić numer CEEB swojego protokołu. Tak, wystarczy wpisać numer księgi wieczystej w wyszukiwarce publicznej CEEB pod adresem zone.gunb.gov.pl system wyświetli datę ostatniej kontroli, wynik pozytywny lub negatywny oraz termin kolejnego przeglądu.

Co dziś może zrobić kominiarz, zarządca i właściciel

Kominiarz: założenie konta w CEEB, weryfikacja profilu zaufanego, pobranie aktualnej instrukcji obsługi ZONE ze strony GUNB. Trzy czynności, łącznie 25 minut, które porządkują cały rok pracy.

Zarządca nieruchomości: przegląd tabeli terminów dla każdego budynku, weryfikacja wpisów czynnych, kontakt z izbą kominiarzy w celu ustalenia optymalnego grafiku kontroli na pierwszy kwartał. Brak jednego wpisu uruchamia łańcuch mandatów.

Właściciel domu: zalogowanie profilem zaufanym do CEEB, sprawdzenie daty ostatniej kontroli, zapisanie numeru protokołu w telefonie. Trzy kroki, które zamykają temat przed kontrolą PINB.

Elektroniczny protokół kominiarski uporządkował rynek kontroli, ale tylko wtedy, gdy wszystkie strony kominiarz, zarządca, właściciel traktują wpis w CEEB jako jedyny dokument o mocy dowodowej. Wzór e-protokołu kominiarskiego pobierzesz z systemu ZONE po pierwszym logowaniu, a jego struktura pozostaje stała od 2023 roku, więc nie wymaga ponownego uczenia się po każdej aktualizacji przepisów.